Die Gerhart-Hauptmann-Grundschule Grünheide ist in Bewegung. Neben der neuen Außenstelle, die aktuell in Hangelsberg entsteht, wird auch inhaltlich stetig besprochen, welche Abläufe sich im Schulalltag bewährt haben und wo sich Neuerungen anbieten. Ein Punkt, bei dem sich die Mitarbeitenden der Schule mit Blick auf Letzteres schnell einig waren, wurde nun angegangen: der Ablauf der Schulanmeldung.
Gute Vorbereitung, die Zeit für den Austausch schafft
Die Einschulung markiert für Kinder und ihre Familien einen bedeutenden Übergang vom Kindergarten in die Welt der Schule. Dieser Schritt ist mit vielen Emotionen verbunden – Freude, Neugier, aber auch Unsicherheit. Auf Seiten der Schule ist die Anmeldung neuer Schülerinnen und Schüler nicht nur ein organisatorischer Schritt, sondern ein komplexer Prozess, der mit erheblichem Verwaltungsaufwand einhergeht. Datenerfassung, Behördenkommunikationen, Elternarbeit und nicht zuletzt die pädagogische Diagnostik, um nur einige zu nennen. Anfang November wurden alle von der Schulanmeldungen am 17. und 18. Dezember betroffenen Eltern eingeladen. Die Uhrzeit konnte über den QR- Code im Brief direkt gebucht werden, berichtet Schulsekretärin Sabine Mrose.
Mit Mut und Elan neue Wege gehen
Die Erfahrung der Vergangenheit zeigte jedoch, dass trotz guter Planung an den Anmeldetagen viele grundlegende Fragen immer gleich waren und für individuelle Themen kaum Zeit blieb. Gemeinsam mit den Mitarbeitenden des Schulsekretariats, dem sonderpädagogischen Team und der Schulleitung wurde in einer Teamsitzung nach einer Lösung gesucht. Dabei keimte eine Idee keimte auf: Ein Erklärvideo kann hier einen guten Überblick bieten, wertvolle Unterstützung sein, um Kindern und Eltern Orientierung zu geben.
Anmeldevideo ist online
Durch Empfehlung wurde Rektorin Sabine Wilde-Balzer auf einen regionalen Anbieter aufmerksam, der die Anforderungen umsetzen konnte. „Uns war bewusst, dass es, wenn wir uns für diesen Weg entscheiden, professionell umgesetzt werden soll.“ Mit guter Vorbereitung war nach nur einem Drehtag alles im Kasten und pünktlich für den Einladungsversand an die Eltern konnte auch hier der QR-Code rechtzeitig fertiggestellt werden. Alle Neugierigen, ob mit oder ohne Einschulkind, können sich das Ergebnis – das Anmeldevideo – auf der Homepage der Grundschule anschauen. Es verrät Wichtiges über den Schulalltag und die Akteure und geht vor allem detailliert auf den Anmeldeprozess und das Anmeldegespräch ein.
Feedback ausdrücklich erwünscht
„Wir sind gespannt, was uns die Eltern beim Anmeldegespräch berichten“, sagt Schulsekretär Jens Sichting. Vielleicht beantworte das Video im Vorfeld schon Fragen „und die Familien können sich auf den besonderen Tag noch besser vorbereiten.“
Und damit ist noch nicht Schluss…
„Der Prozess dieses Projekts hat dem Team und mir großen Spaß gemacht“, antwortet die Schulleiterin auf die Frage, ob sie bereits weitere Pläne auf dem innovativen Weg hat. „Ein Imagevideo über den gesamten Schulalltag an beiden Standorten wäre ein Wunsch für die nähere Zukunft.“ Gerade auch Familien, die mit Kindern im Grundschulalter neu in die Gemeinde ziehen, würde es den Eingliederungsprozess in die familienfreundliche Gemeinde Grünheide zusätzlich erleichtern. (Pauline Thiel)
